أقرت وزارة التربية والتعليم ترشيح مشرفة للنقل المدرسي في كل مدرسة ومنحها حوافز معينة كتمتعها بإجازة الصفوف الأولية وتكريمها بشهادة شكر وتقدير تقدم لها في نهاية العام

 وقد جاء ذلك القرار بناءٍ على التوصيات التي أسفرت عنها أوراق العمل المقدمة من قبل إدارات التربية والتعليم بخصوص آليات تشغيل النقل المدرسي كما تضمن القرار الذي تلقته كافة إدارات التربية والتعليم بكافة المناطق ترشيح معلمه في حال تعذر وجود إدارية لتقوم بمهمة الإشراف وتمنح عدة حوافز منها الإعفاء من الندب للتدريس أو الاختبارات وكذلك الإعقاء من حصص الأشراف والمتابعة داخل المدرسة وتفريغها في الحصة الأولى والأخيرة من الجدول الدراسي

وتتولى المشرفة عدة مهام منها إعداد الكشوفات والنماذج اللازمة لمتابعة النقل المدرسي وتوزيع الجدول الزمني لمسارات النقل وتسجيل بيانات المستفيدات من النقل المدرسي وكذلك توزيع الجدول الزمني لمسارات النقل المدرسي وبطاقات الصعود للحافلات المعدة من قبل متعهد النقل والتأكد من صحة البيانات الخاصة بأسم الطالبة ورقم الحافلة ورقم المسار ونقطة التوقف ووقت الوصول ورفع تقرير كل أسبوعين عن سير النقل وانتظامة وأهم الملاحظات بالإضافة إلى تدريب الطالبات على الطوارىء داخل الحافلة وتوعية الطالبات والعائلة بأهمية النقل المدرسي .