كيفية تحديث و تعديل بيانات المدرسة:

تحتوي صفحة ( بيانات المدرسة ) على عدة حقول معبئة ببيانات عن المدرسة و لكن يجب مراجعتها و التأكد من صحة المعلومات الموجودة فيها و في حال وجود حقول غير معبئة أو تحتوي على بيانات خاطئة فيجب استكمالها و تعديلها من خلال الآتي:

أولا: حقول يتم استكمالها أو تعديلها عن طريق اختيار المعلومة المتوفرة في القوائم المنسدلة.      

و هي الحقول التالية:

نوع التعليم, نوع المبنى، الخطة الدراسية، المرحلة، الموقع، المدرسة المشتركة معها في المبنى، اقرب مدرسة    ( ابتدائية، متوسطة، ثانوية ) و نوع الطريق لكل مدرسة.

ثانيا: حقول يتم استكمالها أو تعديلها عن طريق الإدخال اليدوي

 و هي الحقول التالية:

كيفية تحديث و تعديل الصفوف و أعداد الفصول و الطالبات:

 تحديث الصفوف و أعداد الفصول و الطالبات يتم من خلال الإضافة أو التعديل أو الحذف وفقا للأعداد الفعلية لكل سنة دراسية و يكون التعديل من خلال الآتي:

المثال الأول: مدرسة كان يوجد بها العام الماضي صف أول ثانوي و ثاني ثانوي بقسميه الشرعي ( الأدبي ) و الطبيعي ( علمي )      و هذا العام افتتحت صفين ثالث أدبي و علمي في هذه الحالة تقوم مديرة المدرسة بإضافة الصفوف من خلال النقر على أيقونة إضافة    و اختيار الصفوف ( ثالث شرعي ) و ( ثالث طبيعي ) من القائمة المنسدلة و تعبأ خانة الفصول و الطالبات بالأعداد الفعلية.

المثال الثاني: مدرسة كان يوجد بها العام الماضي صف أول ثانوي و هذا العام تم إغلاق هذا الصف لعدم وجود طالبات في هذه الحالة تقوم مديرة المدرسة بحذف الصف من خانة الحذف، و بذلك لا يتبقى إلا صفوف الثاني و الثالث.

المثال الثالث: وضع المدرسة من حيث الصفوف كما كان العام الماضي و لكن هذا العام أعداد الفصول و الطالبات تغيرت سواء بالزيادة أو النقصان في هذه الحالة تقوم مديرة المدرسة بتعديل أعداد الفصول و الطالبات من خلال تغيير الأرقام في كلا الحقلين فقط.

ينطبق ذلك على جميع المراحل الابتدائية و المتوسطة و الثانوية.

ملاحظات هامة

ما المقصود بـ

·        المدرسة المشتركة في المبنى هي المدرسة المشتركة معها في المبنى حتى و إن كانت مستقلة بإدارة منفصلة.

·    عدد غرف المدرسة هو إجمالي عدد الغرف الصالحة كفصول دراسية سواء المستخدمة حاليا فصول للطالبات أو غير مستخدمة في الوقت الحالي و لكن يمكن شغلها كفصول دراسية مستقبلا.

·        مساحة الفصول الصالحة للدراسة و تحسب بالمعدل المتوسط لإجمالي مساحة الفصول في المدرسة و تكون بالمتر المربع.

بعد مراجعة البيانات و التأكد من صحتها أو بعد إجراء أي تعديل يتم النقر على أيقونة حفظ للتعديل كما هو موضح أدناه.