يتم الدخول إلى صفحة بيانات المعلمات عن طريق النقر على الأيقونة أعلاه الموجودة في الصفحة الرئيسية وذلك للتأكد من صحة جميع البيانات المدخلة في الحقول مع تحديث واستكمال البيانات الناقصة.

بيانات مدخلة ويجب التأكد من صحتها وتحديثها:

السجل المدني، اسم المعلمة رباعياً، التخصص، مادة التدريس، تاريخ المباشرة بالوزارة، المؤهل، نوع المؤهل، تقدير المؤهل، مرحلة المؤهل، تاريخ الميلاد، تربوية، الجنسية، تقدير سابق، الهاتف، العمل الحالي، مرحلة التعيين، عام التخرج، على رأس العمل، الجامعة، الجوال، المستوى، الدرجة، رقم قرار التعيين، رقم الوظيفة).

بيانات يجب استكمالها من خلال إدخالها يدويا في البرنامج:

( تاريخ المباشرة بالمدرسة، تقدير حالي، الغياب بدون عذر، الغياب بعذر، تاريخ التسرب إن وجد، البريد الالكتروني إن وجد، عدد الحصص).

كيفية تحديث بيانات شاغلات الوظائف التعليمية

أولا: عند اختيار معلمة من خلال القائمة المنسدلة بأسماء شاغلات الوظائف التعليمية بالمدرسة ستظهر كامل البيانات الخاصة بالمعلمة ومن هنا يمكن مراجعة بياناتها وتدقيقها واستكمال الناقص منها كما هو موضح أدناه.

ثانياً: يتم تدقيق ومراجعة جميع البيانات في الحقول المدخلة حيث يمكن تعديل المعلومات من الخيارات المتوفرة في القائمة المنسدلة ( مادة التدريس، المؤهل، نوع المؤهل، تقدير المؤهل، مرحلة المؤهل، تربوية، الجنسية، العمل الحالي، مرحلة التعيين، على رأس العمل.........)

بيانات لا يمكن تعديلها أو حذفها أو إضافتها:

- لا يمكن التعديل في بيانات الحقول التالية( السجل المدني، اسم المعلمة، اسم الأب، اسم الجد، اسم العائلة ).

- لا يمكن التعديل في حقل التخصص حيث أنه مقفل لكون المعلمة مثبتة على التخصص المقيدة عليه في الأعوام السابقة.

-  لا يمكن حذف بيانات معلمة لم تعد على ملاك المدرسة إلا بالرجوع لإدارة شؤون المعلمات بالإدارة لحذف بياناتها من المدرسة.

-  لا يمكن إضافة بيانات معلمة أصبحت على ملاك المدرسة إلا بالرجوع لإدارة شؤون المعلمات بالإدارة لإضافة بياناتها في المدرسة.

كيفية إضافة أو حذف بيانات إحدى شاغلات الوظائف التعليمية

يتم حذف أو إضافة بيانات إحدى شاغلات الوظائف التعليمية من خلال بعث رسالة الكترونية من النماذج المتوفرة في البرنامج و التي تتضمن أما الحذف أو الإضافة وفق ما لدى مديرة المدرسة من أسباب ليتم تنفيذ المطلوب من قبل إدارة شؤون المعلمات بالإدارة كجهة مخولة.